التخرج هو معلم رئيسي في حياة شابك الصغير. من المهم الاحتفال بتخرج طفلك لأنه يمثل الانتقال بين الطفولة والبلوغ. سواءً كان خريجك سيذهب إلى الكلية ، أو يلتحق بالجيش ، أو يلتحق بالقوة العاملة ، احتفل بالتخرج بطريقة أو بأخرى.
بالإضافة إلى إلقاء حفلة أو استضافة منزل مفتوح ، يختار بعض الأشخاص إرسال إعلانات التخرج الرسمية. هذه ليست دعوات للأحزاب ولكنها مجرد إعلانات تتيح للمتلقين معرفة التخرج.
من يجب أن يتلقى إعلان؟
التخرج يثير قضايا الآداب للعديد من الأسر. يتساءل الكثيرون من الذي يدعو إلى الحفل أو من يدعو إلى حفلة. لحسن الحظ ، يعد إعلان التخرج طريقة مقبولة اجتماعيًا لإبلاغ الأشخاص بالتخرج ، حتى لو لم يتم دعوتهم بالضرورة إلى البداية. نظرًا لأن معظم المدارس الثانوية والكليات تحد من عدد الضيوف الذين قد يدعوهم الطالب لحضور الحفل ، فإن الإعلان يسمح للعائلة بإبلاغ الأصدقاء والعائلة الذين لم يتمكنوا من الحضور.
المغلف الخارجي
عادة ما تشمل إعلانات التخرج التقليدية عدة قطع مختلفة بما في ذلك إعلان رسمي وبطاقة شخصية وصورة. قد يكون تجميع تلك القطع مربكًا بعض الشيء. المغلف الخارجي (مع رفرف الشمعي) هو المغلف البريدي.
- يجب معالجتها يدويًا باستخدام حبر أسود أو أزرق.
- يجب أن تكون رسمية.
- لا تستخدم الاختصارات ، إلا في العنوان.
مثال:
السيد والسيدة جونز
1554 شارع ساوث والاس
دير بارك ، بنسلفانيا 12345
المغلف الداخلي
يحمل المغلف الداخلي (بدون الغطاء الشمعي) الإعلان وصورة التخرج وأي مواد أخرى. ينبغي معالجتها بشكل غير رسمي.
أمثلة:
- الجدة والجد
- روب وجيل
- العم جون
كيفية التجمع
- أدخل البطاقة. إذا كان الإعلان يتضمن حامل بطاقة ، أدخله هناك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، ضع البطاقة الشخصية في حظيرة الإعلان بحيث يواجه الاسم بعيدًا عن النص. تفعل الشيء نفسه مع صورة إذا كان لديك واحدة.
- أدخل الإعلان. ثم يتم وضع الإعلان في مغلف أصغر مع إدراج الحافة المطوية أولاً والجهة الأمامية التي تواجه المغلف رفرف.
- ربط رفرف باستخدام الختم. إذا لم يكن لديك لاصق للختم ، فلا تمسك اللوحة.
- مغلف واحد داخل الآخر. يتم وضع المغلف الأصغر في المغلف البريدي مع التقليب المقابل للجانب الذي يحتوي على العنوان البريدي.
لماذا هذا مهم؟
لفهم أهمية هذه الخطوات ، قد يكون من المفيد تصور كيف سيفتح المتلقي المغلف:
- سيفتحون رفرف الظرف البريدي ويرون اسمه (غير الرسمي) أثناء سحب الظرف الداخلي.
- عندما يكسرون الختم ويفتحون اللوحة التالية ، سيتم استقبالهم على وجه بطاقة الإعلان.
- عندما يفتحون الإعلان ، ستواجههم بطاقتك الشخصية (والصورة).
- خلف أغراضك الشخصية ، سوف يجدون تفاصيل التخرج.
تم تصميم شكلية هذه البطاقات لإعطاء المتلقي تجربة. هو مثل تقشير طبقات حزمة مصممة بشكل مثالي حتى يتم الكشف عن المفاجأة.
عندما لإرسال
يعتمد تاريخ الإرسال على ما إذا كنت تخطط لحفلة أو تريد فقط الإعلان عن التخرج. إذا قمت بتضمين دعوة إلى حفلة ، فيجب إرسال الإعلان والدعوة قبل حوالي أربعة أسابيع من الحدث. إذا تم استخدامه للتو للإعلان عن إنجاز التخرج ، فلا يزال من المناسب إرساله حتى 14 يومًا بعد الحفل.
هدايا التخرج
لا ينبغي توقع الهدايا من أي شخص يتلقى الإعلان. ذكّر ابنك المراهق بإرسال ملاحظات شكر لأولئك الذين يرسلون الهدايا. إذا كنت تقيم حفلة ، فمن المحتمل أن يحضر الضيوف هدايا للخريجين. إذا كنت تفضل عدم وجود هدايا ، فذكر ذلك على الدعوة.