كيفية الحفاظ على الموظفين العاملين عند نقل المكاتب

غالبًا ما يكون نقل العمليات جزءًا لا مفر منه من ممارسة الأعمال. إذا كنت تخطط لحركة تجارية - سواء كان ذلك بسبب تقليص حجم العقارات أو أرخصها أو توسعها أو كنت تريد أن تكون أقرب إلى العملاء - فمن المهم التأكد من أن الموظفين قد أخذوا في الاعتبار وأنهم على علم بذلك حتى يشعروا بأن انهم جزء من هذه الخطوة. يتضمن ذلك اتصالًا مفتوحًا ، مع الأخذ في الاعتبار تأثير الانتقال على كل موظف ، وطلب مدخلات حول الانتقال من موظفيك.

عنوان النقل

بالنسبة لمعظم موظفيك ، فإن هذه الخطوة تعني على الأرجح تغييرًا في تنقلاتهم. ألق نظرة فاحصة على موقع النشاط التجاري الجديد واعتبر أنواع التغييرات التي قد يستلزمها هذا الأمر. استخدم قاعدة بيانات الموظف لتقييم الموظفين الذين سيحتاجون إلى التنقل بشكل ملحوظ بعد النقل. بالنسبة لأولئك الأفراد الذين ينتقلون عبر العبور ، حدد ما إذا كان العبور سيكون متاحًا للموقع الجديد.

إذا كانت هناك مشكلات ، فقم بتقديمها إلى الموظفين المتأثرين لإعلامهم بخياراتهم ، سواء كان ذلك يساعد في دفع رسوم العبور أو أماكن وقوف السيارات. حتى إذا لم تتمكن من تقديم أي حوافز ، فقم بتزويد الموظفين بالمعلومات قبل الانتقال بوقت طويل للسماح لهم بتقرير ما إذا كان ينبغي عليهم اتباع خيارات التوظيف الأخرى التي يكون لها استخدام عملي أكثر.

إذا كان ذلك ممكنًا ، فكر في السماح للموظفين الأكثر تأثرًا بهذه الخطوة بجدول زمني أكثر مرونة. ربما يمكنهم الحضور في وقت مبكر أو لاحقًا ، اعتمادًا على أنماط حركة المرور ومكان إقامتهم ودورهم الخاص مع الشركة.

خطة لوقوف السيارات

كجزء من التعامل مع مشكلات النقل ، أخبر الموظفين ما إذا كان سيكون هناك تغيير في أماكن وقوف السيارات وما إذا كان سيتم دفع رسوم وقوف السيارات. اسأل الموظفين في وقت مبكر عما يحتاجون إليه حتى تتمكن من محاولة توفير مواقف كافية لكل من يحتاج إليها. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فأخبرهم عن الخيارات الأخرى وما الذي ترغب في القيام به لمساعدتهم في مواكبة التغيير في خطة النقل الخاصة بهم.

الحفاظ على الاتصالات مفتوحة

التواصل مع الموظفين حول هذه الخطوة على أساس منتظم هو المفتاح لإبقائهم في الحلقة وضمان أن الإشاعات يتم الاحتفاظ بها إلى الحد الأدنى. من المهم بنفس القدر إتاحة الفرصة للموظفين لطرح أسئلة حول هذه الخطوة ؛ يجب أن يذهب التواصل بطريقتين.

أخبر الموظفين عن هذه الخطوة في أقرب وقت ممكن. امنحهم وقتًا كافيًا لضمان عمل الموقع الجديد لهم حتى يتمكنوا من التعود على فكرة التحرك واتخاذ أفضل القرارات لمواقفهم الخاصة. أيضًا ، قم بتقديم جدول زمني لكيفية سير العملية ، وما ستكون عليه أدوارها وما تتوقعه منهم.

طلب إدخال الموظفين

اسأل عن أفكار موظفيك حول كيفية عمل المساحات المكتبية الجديدة وكيف يمكن إعداد الأشياء بشكل أفضل من أجل الكفاءة ، وتمتع الموظفين ، وبيئة العمل العامة. كلما زاد عدد الموظفين الذين شاركوا في عملية صنع القرار ، زاد عدد المدخلات ودعم الفريق. هذا ضروري للحفاظ على معنويات عالية خلال ما يمكن أن يكون في كثير من الأحيان وقت صعب.

تعرف على ما إذا كانت هناك أشياء حول المكتب الحالي (القديم) لم تنجح ويمكن تحسين ذلك في المساحة الجديدة. ربما يكون هذا هو إعداد غرفة النسخ أو موقع صالة الموظفين أو مساحة المكتب في كل مكتب. الموظفون هم أفضل الاستشاريين عندما يتعلق الأمر بتحسين سير العمل والبيئة.

إنشاء حزمة معلومات

إذا كانت شركتك موجودة في مكان واحد لفترة من الوقت ، فسيحصل الموظفون على أماكن لتناول الطعام المفضلة والمقاهي والخدمات المتعلقة بالأعمال التجارية القريبة. للمساعدة في الانتقال إلى الموقع الجديد ، قم بإنشاء قائمة بالشركات المحلية الموجودة في الحي الجديد ، بما في ذلك المطاعم والمقاهي وصالات رياضية ومراكز الرعاية النهارية والتنظيف الجاف ومحلات البقالة. إذا كنت مالك شركة صغيرة ، فقد تفكر في قضاء فترة ما بعد الظهر لزيارة المنطقة الجديدة مع موظفيك. دعهم يرون المساحة الجديدة وقضاء بعض الوقت في المنطقة. هذا يمكن أن تقطع شوطا طويلا لتخفيف الانتقال.