كيفية تنظيم الاستحمام في المكتب

على مر السنين ، أصبح من الشائع أكثر أن يستضيف زملاء العمل زخات الأطفال وحفلات الزفاف في المكتب. يجب أن يكون حفل المكتب بسيطًا ولذيذًا وممتعًا مع مراعاة جداول الزملاء. بالطبع ، نظرًا للبيئة المهنية ، تختلف الإرشادات الخاصة بدش الاستحمام المكتبي قليلاً عن الاستحمام في بيئة اجتماعية.

خطوات أولية

قبل وضع أي خطة قيد التنفيذ ، من الضروري الحصول على موافقة الإدارة إذا كنت ترغب في استضافة الحمام في المكتب ، حتى لو كان ذلك خلال فترة استراحة الجميع أو بعد ساعات العمل. لا بد لأي حفلة مكتبية من تعطيل سير العمل اليومي المعتاد ، لذلك من الضروري أن يكون هناك زعماء في صفك. بالإضافة إلى ذلك ، تحقق مع مشرف الشرف للتأكد من توفر الموظف في وقت الاستحمام المخطط له.

بعد أن تتلقى الضوء الأخضر ، جند مساعدة من زملاء العمل لتقسيم مهام الاستحمام. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هناك شخص مسؤول عن تنظيم المرطبات بينما يمكن للشخص الآخر جمع المساهمات ونشر الكلمة على الزملاء الآخرين. وفي الوقت نفسه ، يمكنك تنظيم إعداد وتنظيف الحفلة ، بالإضافة إلى الحصول على الشرف في الوقت المناسب.

الضيوف والهدايا

حاول تحديد موعد للاستحمام أثناء وقت الغداء عندما يكون من الأسهل على الموظفين أخذ قسط من الراحة. احتفظ بالحدث لمدة تقل عن ساعة أو ما يوافق عليه رئيسك.

إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فيجب أن تقتصر قائمة الضيوف على قسم الشرف والأصدقاء المقربين في مناطق أخرى من الشركة. ولكن إذا كنت في شركة صغيرة ، فمن المهذب أن توجه دعوة مفتوحة لكل من سيكون في العمل في ذلك اليوم.

يمكن للحاضرين شراء الهدايا للمتكريم أو المساهمة في هدية مشتركة. تحت أي ظرف من الظروف يجب أن يكون إلزاميا أن يجلب الناس أو يضعون المال تجاه الهدية. يجب على الشخص المسؤول عن جمع المساهمات أن يوضح ذلك عند الاقتراب من زملاء العمل.

قد يكون اختيار هدية مناسبة أمرًا صعبًا على بعض زملائك. قم بتوجيههم إلى أي سجلات يمتلكها المكرّم ، أو قدم لهم بعض الاقتراحات من المتاجر التي قد يكرم المكرمون منها شهادة الهدية. غالبًا ما يكون من السهل على كل شخص في المكتب الدخول في عنصر تسجيل واحد أكبر.

الطعام

بالنسبة للمرطبات ، يمكنك أن تطلب من الجميع المساهمة بفاتح الشهية أو طبق صغير آخر ، أو يمكنك جمع الأموال لشراء الأطعمة التي تبعث على الجماهير ، مثل صينية شطيرة. ضع في اعتبارك ما يحب المكرّم تناوله ، وأي قيود غذائية. إذا كانت المساهمات المالية منخفضة ، فقم بقصر الطعام على الكعكة أو غيرها من الأشياء الجيدة المخبوزة ، واجعل الجميع يعرفون أن الحفلة مخصصة للحلوى فقط.

أيضا ، تذكر الكحول غير مناسب في مكتب الإعداد. خدمة لكمة غير الكحولية بدلا من ذلك.

إذا كنت تخطط للذهاب إلى مطعم مع زملائك ، قم بالحجز قبل أسبوعين على الأقل. قبل أسبوع واحد ، أكد التفاصيل مع المطعم ومديرك والضيوف.

ألعاب وديكورات

ليس من المحتمل أن تكون قادرًا على دمج ألعاب الاستحمام في جدول الحفلات الضيق. ولكن إذا كنت ترغب في تجربة لعبة ، فابقِ الأمر بسيطًا وشخصيًا أقل قليلاً مما قد تلعبه في بيئة اجتماعية. على سبيل المثال ، عند الاستحمام في مكتب الطفل ، قم بتعليق صور الأطفال المشهورين واطلب من الضيوف تخمين هويتهم. وبهذه الطريقة ، يمكن للجميع المشاركة ، بغض النظر عن مدى معرفتهم بالشرف.

وبالمثل ، احتفظ بالزخارف بسيطة ، بحيث لا تضطر إلى قضاء وقت طويل في الإعداد والتنظيف. سوف تساعد مجموعة من البالونات الاحتفالية ولافتة في ضبط الحالة المزاجية للحفلات. أضف الطعام والهدايا ، وستكون جاهزًا للاستحمام في المكتب.