لقد ذهبت إلى اجتماعات مكتبية كافية على مدار السنوات لأشهد أنها ليست أحداث سهلة للتخطيط أو الحضور. ليس الجهد المادي المطلوب للتحضير لهذا الحدث كثيرًا ، حيث تستخدم معظم الشركات نوعًا من أنواع الطعام.
المشكلة هي أنه عندما ترمي زملاء العمل في وضع اجتماعي مثل حفلة مكتب ، لا أحد يعرف كيف يتصرف. معظم الناس يتصرفون بشكل مختلف أمام أقرانهم والمشرفين والمرؤوسين. أضف زوجات وتواريخ إلى الصورة ، واخلط بين الأقسام المختلفة ، ولديك وصفة للملل في أحسن الأحوال ، والكوارث في أسوأ الأحوال. وبما أن وعينا بمخاطر الشرب والقيادة قد زاد ، فإن أيام الموظفين الذين يشربون أنفسهم تحت طاولة العطلات للتخفيف قد أصبحت تاريخًا. كان من الأفضل أن تكون حفلة جيدة للتغلب على الصعاب.
منذ سنوات عديدة اعتدت العمل في مانهاتن في قطاع البنوك الاستثمارية. هذه الصناعة كانت وما زالت تملك الأموال اللازمة لرمي الأطراف الفخمة. تضمنت الحفلات التقليدية إدارة تأجير مساحة في فندق كبير ، وتناول وجبة رائعة ، ودفع دي جي للترفيه. بالطبع ، في تلك الأيام كان لدينا أيضًا بعض من أسوأ الحفلات لدينا. في إحدى الشركات ، اعتاد التجار على الاحتفال بعيد ميلاد الجميع. بالطبع ، كانت فكرتهم عن حفلة هي دفع ثمن لقاء المتعريات الحية في المكتب في منتصف فترة ما بعد الظهر. وصبي عيد الميلاد سيحصل على امرأة متجرد. سوف فتاة عيد ميلاد الحصول على رجل. عادة ما يحرج المتعريون الذكور المتلقيّة ، بدلاً من جعلها تشعر وكأنها مكتب متساوٍ. كانت هذه الأيام قبل تحديد المضايقات الجنسية في مكان العمل بوضوح. مرة واحدة تم التعاقد مع الرجل الذي يشبه بوذا. كان من المفترض أن يمنح رغبات إذا فركت بطنه الكبير. أفترض أنه مضحك بالنسبة للبعض ، لكنه غير مناسب تمامًا للمكتب.
حاولت شركة أخرى عملت معها أن تكون مختلفة من خلال استضافة حفل عطلتهم على متن Spirit of Philadelphia ، وهو قارب للحفلات يتجول على طول نهر Delaware. لقد كانت فكرة رائعة ، ولكن نظرًا لأن القارب لم يكن حصريًا لنا ، ولأنه كان رحلة بحرية مظلمة جدًا ، كان من الصعب الاختلاط. قضيت أنا وزوجي وقتًا رائعًا على الطوابق الخارجية ، لكن ذلك لم يفعل الكثير لتعزيز علاقات زملاء العمل.
لقد كنا في بعض رحلات تحفيز مبيعات الشركات الفخمة للغاية مع شركة زوجي ، إلى أماكن راقية مثل هاواي وبرمودا وبالم سبرينجز. لقد قاموا بتدريس حفلات الشركات إلى بداية العلوم مع البوفيهات الترحيبية بجوار حمام السباحة لحفل توزيع الجوائز الرسمية في المساء الأخير. ستبدأ الإدارة في الاختلاط بالموظفين في ملعب الجولف وفي العشاء وفي الرحلات المحلية. حسن النية التي تم إنشاؤها في هذه الأحداث يحمل هذه الشركة شوطا طويلا
عادةً لا تستطيع شركات البيع بالتجزئة الصغيرة تحمل البذخ الذي تستطيعه شركة أكبر. في هذه الحالة ، توجد خيارات أكثر بساطة ، مثل تقديم وجبة غداء في المنزل من أطعمة محلية لذيذة ، لنقل الموظفين إلى المطعم لتناول طعام الغداء أو العشاء.
في بعض الأحيان تستضيف صاحبة شركة صغيرة حفلة في منزلها. رغم أن حسن الضيافة قد يكون مقصودًا بشكل جيد ، إلا أنني لا أعتقد أنه الخيار الأفضل. من وجهة نظر المالك ، يمكن للموظفين الحكم على ظروفك الشخصية وإجراء مقارنات مع حفرياتهم النبيلة. من وجهة نظر الموظفين ، فهي ليست مريحة مثل الطرف الذي عقد في منطقة محايدة. التسلسل الهرمي للشركات لا يزال واضحا عندما كنت على العشب.
سواء كنت تخطط لاستضافة حفلة عطلة فخمة أو متواضعة هذا العام ، ضع في اعتبارك هذه النقاط:
- كن كريما كما تسمح ميزانيتك. لقد عمل الموظفون بجد من أجلك طوال العام وهم يبحثون عن تقدير.
- يمكنك جعل الحدث الخاص بك لا تنسى عن طريق اختيار موقع غير عادي. تعد أحواض السمك والمتاحف الفنية وقوارب مشاهدة المعالم ومزارع روديو والمطارات الإقليمية من بين العديد من المواقع المختلفة التي يمكنك اختيارها.
- فكر في توظيف فنانين للمساعدة في كسر الجليد. يمكن أن تكون فرقة أو دي جي أو ساحرًا أو مجموعة كورالي محلية أو أي شيء آخر يمكن أن يغطيه الصمت المحرج الذي سيحدث في بداية الحفلة.
- تناول ما يكفي من الطعام. المعدة الجائعة تؤدي إلى موظف غريب الأطوار.
- انشر سياستك بشأن الشرب مقدما لتجنب أي سوء فهم.
- تفضل الحفلات التي تم اختيارها جيدًا مشاعر طيبة بعد ظهور البالون الأخير.
- استئجار مخطط احترافي للحفلات إذا كنت تخطط لحدث كبير بدلاً من إضاعة وقت موظفيك.
- الاختلاط والاختلاط والاختلاط. كل هذا التعرض العلني الإيجابي هو الفائدة الإضافية المتمثلة في رمي باش الشركة.