لا تستغرق كتابة ملاحظة شكر سوى بضع دقائق ، ولكنها واحدة من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها عندما تتلقى هدية أو يقوم شخص ما بعمل جيد من أجلك. من المناسب دائمًا إرسال مذكرة شكر ، حتى لو كانت هدية لا تريدها أو خدمة لم تطلبها. سواء كان شخص ما يمنحك تذاكر الحفل أو العروض لمشاهدة طفلك حتى تتمكن من الخروج من زوجتك ، خذ وقتك لتدوين ملاحظة واستلامها في البريد في أسرع وقت ممكن.
إظهار التقدير
كثير من الناس يصرخون عندما يقال لهم إن عليهم أن يكتبوا مذكرات شكر لأنهم يعتقدون أنهم متاعب ، ويخشون ألا يتوصلوا إلى الكلمات الصحيحة. تذكر أن شخصًا ما قضى وقتًا أو مالًا في فعل كل ما تحتاجه لشكره عليه إذا كنت تتساءل عما إذا كان يجب عليك إرسال واحدة أم لا ، فالاحتمالات هي أن تكون الإجابة "نعم".
هناك بعض الحالات التي قد تدون فيها بريدًا إلكترونيًا سريعًا ، لكن من الجيد المتابعة مع خطاب أو ملاحظة تتطلب مظروفًا وبريدًا. سواءً تلقيت هدية أو حضرت مأدبة عشاء أو عقدت اجتماعًا تجاريًا مهمًا مع نتائج جيدة ، فسوف تبرز بعد ذلك بمذكرة مكتوبة استراتيجياً.
إذا كان لديك قرطاسية جميلة ، فستستمتع على الأرجح بكتابة مذكرات شكرا لك أكثر من مرة. قد ترغب في الاستثمار في مجموعة من البطاقات الفارغة. ومع ذلك ، فلا حرج في استخدام الورق الأبيض العادي والمظاريف.
شكرا لك ملاحظة أمثلة
شكرًا لك ، لا يجب أن تكون الملاحظات طويلة ، لكن يجب أن تكون خاصة بالمرسل والعنصر. كن محددًا في الهدية ، أضف جملة حول هذا العنصر ، وأغلقه مع المتعة. إذا كان لديك المزيد لتكتبه ، فكل ما عليك هو تضمين المزيد. فقط تأكد من حصولك على الجزء المهم من رسالة شكر في الجزء العلوي.
فيما يلي بعض الأمثلة على ملاحظات مكتوبة بشكل جيد ولكن مختصرة:
عزيزي العم جون ،
شكرًا لك على القرص المضغوط الذي أرسلته بعيد ميلادي. لقد ذهبت إلى حفلات هذه الفرقة ، والآن أنا سعيد لأنني أستطيع الاستماع إلى أغانيهم وقتما تشاء. وإنني أتطلع إلى رؤيتك خلال العطلات.
حب،
سامانثا
عزيزي السيد والسيدة بلاكويل ،
نيك وأنا سعيد لأنك تمكنت من مشاركة فرحة زواجنا واستقبال الزفاف بعد ذلك. نود أن نشكركم على الشيك الذي يجعلنا أقرب إلى هدفنا المتمثل في دفعة أولى على المنزل. في المرة القادمة التي تتواجد فيها في المدينة ، اتصل بنا ، وربما يمكننا أن نتناول العشاء.
دائما،
باتي وجيريمي
عزيزي جوانا ،
قضينا عطلة نهاية أسبوع رائعة في سان فرانسيسكو. شكرًا لك على كرمك ومنحنا هذا المكان المريح للبقاء. نحن نرغب في الرد بالمثل إذا كنت على الساحل الشرقي.
حب كثير،
حواء
عزيزي السيد هندرسون ،
شكرًا لك على قضاء بعض الوقت لمناقشة موقف إدارة المبيعات مع هندرسون وشركاه. بعد سماع بعض إجراءات المبيعات الخاصة بك ، أشعر أنني ملائم تمامًا لهذه المهمة. إذا كان لديك أي أسئلة إضافية حول مهاراتي أو مؤهلاتي ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال.
بإخلاص،
سارة مايرز
متى يجب إرسال ملاحظة شكر ، هناك عدة مناسبات يجب فيها استخدام ملاحظات الشكر. القاعدة العامة المتمثلة في أن الشخص الآخر يقضي وقتًا أو نقودًا أو مجهودًا عليك ، علما بأن رسالة الشكر صحيحة.
عندما لإرسال ملاحظة شكرا لك
فيما يلي قائمة جزئية بالمناسبات عندما يكون من المناسب المتابعة مع ملاحظة:
- بعد الحصول على هدية من أي نوع - عيد ميلاد ، دش الزفاف ، عرس ، خطوبة ، استحمام الطفل ، أو عطلة
- عند العودة إلى المنزل بعد البقاء في منزل شخص ما
- في اليوم التالي للحفل ، سواء كان ذلك في منزل الشخص أو في مطعم
- بعد مقابلة العمل
- بعد أن يقوم شخص ما بشيء مميز لك - يوصي بك لشغل منصب ، ويساعد في نقل الأثاث من شقتك القديمة إلى منزلك الجديد ، أو تقديم تذاكر لحفل موسيقاك المفضل ، أو عندما يتطوع شخص ما لمشاهدة أطفالك
- إذا كنت مسؤولاً عن المتطوعين الذين يعملون بجد من أجل القضية
علم أطفالك أن يكتب شكرا لك
أحد أهم الأشياء التي يجب على الآباء القيام بها هو تعليم أطفالهم قواعد السلوك المناسبة. دع طفلك يعرف أن إرسال ملاحظة شكر ليس بالأمر الجميل فحسب ، بل يترك انطباعًا جيدًا مع المتلقي. الكتابة شكرا لك الملاحظات سوف تجعلهم في العادة من شيء يمكن أن تساعد في نجاحهم كبالغين.
نصائح لتعليم الأطفال لكتابة ملاحظات شكرا لك:
- أخبرهم أن ذلك يجعل الآخرين يشعرون بالراحة.
- لا تدع الكثير من الوقت يمر قبل كتابة الملاحظة.
- أخبر الشخص بما يعجبك في العنصر أو الإجراء.
- اسمح لطفلك بإرسال رسم أو لقطة.
- كن مبدعًا مع الورق ولون الحبر أو أقلام الرصاص.
- اسمح لطفلك بوضع الختم على الظرف وإفلاته في صندوق البريد.