العديد من الملاك تتطلب خطاب توظيف من المستأجرين المحتملين. هذا ببساطة عبارة مكتوبة من صاحب العمل تخبر صاحب العقار أنك تعمل بالفعل لدى صاحب العمل ، وهي تنص على معلومات أساسية عن ترتيباتك ، مثل راتبك ومالكك.
إذا كنت تعمل لدى شركة كبيرة ، فمن المحتمل أن تفي بطلبات طلبات التوظيف في كل وقت. ومع ذلك ، قد لا يكون أصحاب العمل الصغار على دراية بهذا الطلب ، وبالتالي قد يستغرقون وقتًا أطول مما ترغب في التعامل معه.
ماذا تفعل إذا طلب منك المالك الحصول على خطاب توظيف
- التحدث إلى صاحب العمل الخاص بك. اتصل بشخص ما في قسم الموارد البشرية حيث تعمل واشرح أنك بحاجة إلى خطاب توظيف فيما يتعلق بشقة ترغب في استئجارها. إذا كانت شركتك صغيرة وليس لديها قسم للموارد البشرية ، فاطلب المساعدة من مدير مكتبك.
- تقديم رسالة عينة لصاحب العمل الخاص بك. إذا أخبرك ممثل صاحب العمل أنه يعرف ما يجب عمله وسيسعده أن يتولى طلبك بسرعة كبيرة. إذا لم يكن كذلك ، قدم له نموذج رسالة توظيف للتكيف والاستخدام لأغراضك. سيوفر هذا الوقت ويساعد على ضمان حصول المالك على التحقق الصحيح على الفور.
- المس قاعدة على طريقة التسليم. اطلب من ممثل صاحب العمل الخاص بك ما إذا كانت سترسل رسالة بالفاكس أو بالبريد مباشرة إلى مالك العقار أو ستقدمها لك لإرسالها. إذا اتصل الممثل بمالك العقار مباشرةً ، فعليك تزويده بالعنوان الصحيح واكتشف من مالك العقار إذا كان ينبغي إرسال الرسالة أو إرسالها بالفاكس إلى أي شخص بعينه. إذا قمت بتسليمها إلى المالك ، فمن الجيد أن تتضمن خطاب تغطية.
- تأكد من أن المالك مقتنع. بعد أن تقوم أنت أو ممثل صاحب العمل بالفاكس أو بإرسال خطاب التوظيف الخاص بك إلى المالك ، اتصل بالمالك لتأكيد أن الرسالة مرضية. إذا كان مالك العقار يحتاج إلى معلومات إضافية ، فقم بعرض المتابعة مع ممثل صاحب العمل أو اقترح أن يقوم المالك بذلك ، إذا كان ذلك أسهل.
لا تتفاجأ إذا أصر المالك على أن خطاب التوظيف يأتي مباشرة من صاحب العمل. العديد من الملاك تتطلب هذا كضمان لمنع العبث أو حتى تلفيق من قبل الموظف.