يتوقع بعض الأشخاص إجراء مكالمات ورسائل بريد إلكتروني للأعمال أثناء إجازتهم ، ولكن إذا لم تكن أحدهم ، فقد تشعر بالإحباط عندما تبدأ في السماع من رئيسك في العمل أو زملائك في العمل عندما من المفترض أن تسترخي. هذه مشكلة شائعة يمكن أن تخلق الإحباط وتجعلك في نهاية المطاف تتخلى عن التقاط الهاتف.
إذا كنت تعمل أكثر من 40 ساعة خلال الأسبوع ، فربما تشعر أنه يحق لك قضاء عطلة نهاية الأسبوع ، فماذا تفعل عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني تجارية ومكالمات باستمرار في الأيام التي لا تعمل فيها؟ هل تجاهلتهم أو أجبتهم على الفور أو انتظرت حتى تعود إلى المكتب يوم الاثنين؟
عندما يكون زميلًا في وضع مساوٍ لمكالماتك أو إرسال بريد إلكتروني إليك ، لا تتردد في التحدث عن مدى أهمية قضاء وقت بعيد عن العمل. دعها تعرف أنك ستعود معها يوم الاثنين. كن كريما من أجل الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع هذا الشخص. ومع ذلك ، عندما يكون رئيسك ، ستحتاج إلى توخي الحذر الشديد إذا كنت لا تريد تفويت العروض الترويجية في المرة القادمة التي يتم توزيعها.
ماذا تفعل عندما تكون رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات عندما تكون خارج الخدمة
قد يقع رئيسك في واحدة من فئتين: نادراً ما تتصل بك أثناء ساعات العمل ، أو أنها تنتهك بشكل متكرر التطفل في إجازتك. إذا لم تتصل بك كثيرًا ، فربما تكون أكثر استعدادًا للرد والتعامل مع ما تريد. ومع ذلك ، إذا ظهر رقمها على معرف المتصل الخاص بك كل صباح سبت في الساعة 9:00 ، فقد تدحرج عينيك وتتجاهل المكالمة. المشكلة في ذلك هي أنه سيطاردك خلال عطلة نهاية الأسبوع بأكملها.
فيما يلي بعض النصائح حول التعامل مع تلك المكالمات غير المرغوب فيها:
- قم دائمًا بالرد على الهاتف نظرًا لأنه قد يكون حالة طارئة. إذا حدث ذلك مرة واحدة فقط من حين إلى آخر ، فاستمر في الأمر والتعامل مع الموضوع بأقصى قدر من الاحترافية.
- إذا رأيت نمطًا يدعو إليه رئيسك دون النظر إلى إجازتك ، فقم بمناقشة مفتوحة وصريحة في يوم العمل التالي. ربما تكون قد فاتتك شيء عما هو متوقع منك في موقعك. كل شيء يحتاج إلى توضيح بوضوح.
- أجب على أي بريد إلكتروني يصل إلى حسابك الشخصي في أسرع وقت ممكن. لا تحقق بريدك الإلكتروني إلا إذا كان لديك سبب محدد.
ما لا تقوله أو تفعله عندما يدعو رئيسك
ربما هناك العشرات من الأشياء التي تدور في ذهنك عندما تتلقى هذه المكالمات الهاتفية المزعجة في عطلة نهاية الأسبوع. قد تفكر في شيء ساخر أو ذكي أن تقوله ، أو قد تميل إلى الانتقام. أيا من هذه الردود سوف يؤذيك مهنيا.
إليك ما يجب ألا تفعله عندما تتلقى مكالمات أثناء إجازتك:
- لا تتعاطى مع زميلك في العمل أو رئيسك في العمل للاتصال في عطلة نهاية الأسبوع. السخرية غير ضرورية وقد تكلفك علاقة عمل جيدة ، أو أسوأ من ذلك ، عملك.
- لا تتجاهل المكالمة. دائما التقاط الهاتف.
- لا تكذب. ستحصل في النهاية على ما إذا كنت معتادًا على عدم قول الحقيقة ، وآخر شيء تريده هو اعتبارك غير جدير بالثقة.
- في حالة البريد الإلكتروني ، أجب على أي شيء يمثل حالة طوارئ وانتظر حتى يوم العمل التالي للتعامل مع شيء يمكن التعامل معه لاحقًا.
- لا تقم بإرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بالآخرين خلال عطلة نهاية الأسبوع ، ثم تغضب منهم لفعل ذلك.
أشياء أخرى يجب مراعاتها
- تتطلب بعض أنواع الشركات الاتصال بشخص ما في جميع الأوقات. تأكد من أنك تفهم سياسة الشركة بشأن تناوب الأشخاص الذين يجري الاتصال بهم ومدى سرعة الاستجابة.
- ربما تكون قد أعطت رئيسك الانطباع أنك على استعداد دائمًا لإجراء مكالمة. يمكن الاعتناء بها في محادثة بسيطة ومحترمة وإيجابية.
- قد يحتاج رئيسك إلى إجابة سريعة على سؤال ، وأنت الشخص الوحيد الذي يمكنه المساعدة. انها دائما فكرة جيدة للمساعدة عندما تستطيع.
- قد تكون هناك حالة طوارئ حقيقية لا يمكن أن تنتظر حتى تعود إلى العمل. في بعض الأحيان تواجه الشركات حالات طوارئ يمكن أن تكون حياة أو موت أعمالها. إذا شعرت أن هذه هي الحالة ، فقم بإجراء المكالمة وقم بكل ما تستطيع للمساعدة. إذا استمر هذا الأمر ، فقد ترغب في البدء في البحث عن وظيفة أخرى.