تيريزا تشيتشي
يأتي مصطلح "RSVP" من التعبير الفرنسي répondez s'il vous plaît ، بمعنى "الرجاء الرد". إذا تم كتابة رسالة طلب الاشتراك (RSVP) بناءً على دعوة ، فهذا يعني أن المضيف قد طلب من الضيف الرد على ما إذا كان يخطط لحضور الحفلة.
RSVP مقابل الندم فقط
إذا قالت RSVP ، "تأسف فقط" ، فأنت بحاجة فقط إلى الرد إذا كنت غير قادر على الحضور. إذا لم ترد ، فسيتوقع المضيف منك أن تكون هناك. تأكد من استخدام الطريقة المطلوبة للرد إذا لم تتمكن من الحضور. من الأفضل عدم الرد إذا كنت ستحضر ، لأن الرد قد يكون مربكًا للمضيف. استخدم طرقًا أخرى للتعبير عن حماسك لحضور الحدث.
كيفية RSVP
ستتلقى الدعوات التي تتطلب RSVP تعليمات حول كيفية الاستجابة. ستحصل على دعوة رسمية ، مثل دعوة زفاف ، بطاقة استجابة مغلقة يمكنك العودة إليها في مظروفها المقدم. من ناحية أخرى ، قد يكون للدعوات غير الرسمية رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني أو عنوان رسائل نصية أو وسيلة وسائط اجتماعية للرد عليها مع تعليمات. تسهل طلبات الرد على المكالمات الإلكترونية (RSVP) الاستجابة عن طريق البريد الإلكتروني أو روابط إلى موقع مع أزرار للقبول أو الرفض.
يجب على RSVP أن يوضح من تمت دعوته. غالبًا ما يتم تسمية الأزواج معًا ، متبوعًا في بعض الأحيان بـ "والعائلة" ، والتي تشمل أطفالك القاصرين. قد يشير ذلك إلى أنك قادر على إحضار ضيف ، وغالبًا ما يطلق عليه "Plus One". إذا كنت لا ترى أي إشارة إلى أن الدعوة تسمح لك بإحضار ضيف ، فيجب أن تفترض أنها مخصصة لك ولأي شخص آخر مسمى صراحة.
قد يكون هناك فراغ للكتابة في عدد من الضيوف. تحقق مرة أخرى من الدعوة لمعرفة ما هي حدود عدد من الضيوف. إذا كنت تفكر في أكثر من واحد أو اثنين ، فاتصل بالمضيف للتأكد من أن الحدث يمكنه التعامل مع الرقم الذي تقترح إحضاره.
عندما ل RSVP
تتضمن طلبات RSVP غالبًا موعدًا نهائيًا للاستجابة ، حيث يقوم المضيف بوضع اللمسات الأخيرة على الأرقام الخاصة بالمتعهد وموقع الحدث والمفضلة وتفاصيل الحدث الأخرى. من الأفضل الرد في أسرع وقت ممكن بدلاً من التأخير. قد يكون المضيف قادرًا بعد ذلك على تقديم دعوات إلى أشخاص آخرين لم يقوموا بإجراء الخطوة الأولى للدعوات أو يستضيفون ضيوفًا إضافيين من المدعوين الآخرين.
إذا كنت ترغب في الحضور ولكنك غير قادر على تقديم استجابة محددة قبل الموعد النهائي ، فمن الأفضل أن ترفض. يمكنك الاتصال بالمضيف مع ندمك وشرح ما يمنعك من أن تكون قادرًا على معرفة أنه يمكنك الحضور. اسأل ما إذا كان هناك أي مرونة ولكن تفهم ما إذا كان لا يوجد. كلما قمت بإجراء هذه المكالمة سابقًا ، كان ذلك أفضل ، بدلاً من الانتظار حتى تابع المضيف طلبات إعادة RSVP المعلقة.
إلغاء أو تغيير RSVP
يعد إلغاء RSVP استثناءًا سيئًا ، باستثناء حالات المرض أو الوفاة في عائلتك. سيكون المضيف قد خطط بالفعل بناءً على حضورك. إن وقت الانخفاض هو وقت إجراء RSVP ، مع الأخذ في الاعتبار جميع العوامل المتعلقة بالجدولة والمالية والفرص الأخرى. إذا رفضت RSVP لكنك اكتشفت أنه يمكنك حضور الحدث ، فاتصل بالمضيف لمعرفة ما إذا كان ذلك ممكنًا.
لماذا هو غير متهور إلى RSVP
كثير من الناس لا RSVP لأنهم لا يريدون خيبة أمل المضيف. هذه المحاولة لتجنيب مشاعرهم عادة ما تسبب المزيد من المتاعب من لا بسيطة. يمكن أن تتسبب قائمة غير مكتملة من المشاركين في العديد من المشكلات بالنسبة للمضيف ، بما في ذلك صعوبة في تخطيط كميات المواد الغذائية ، والمسائل المتعلقة بالحد الأدنى من الضمانات مع قاعات الطعام ، وعدم اليقين بشأن عدد من تفضل الحزب ، وصعوبات في التخطيط للجلوس المناسب ، من بين أمور أخرى.
في بعض الأحيان لا يرسل الأشخاص خدمة الرد السريع (RSVP) في الوقت المطلوب لأنهم غير متأكدين مما إذا كانوا قادرين على الحضور ولا يريدون الالتزام بإجابة. إذا كان هذا هو موقفك ، فمن الأفضل أن تكون صريحًا مع المضيف بشأن الموقف لديك. الطريقة الوحيدة التي يمكن أن تساعد في جعل الإقامة بالنسبة لك هي إذا كانوا يعرفون أنك في حاجة إليها.