الحصول على ضيوف حفل زفاف إلى RSVP في الوقت المحدد ، وتعقبهم عندما لا يفعلون ذلك ، يمكن أن يكون عملية محبطة بشكل لا يصدق. حتى عندما يتبع الأزواج آداب بطاقة الاستجابة في الصياغة ، فإنهم غالباً ما يجدون أن ثلث المدعوين لم يردوا على دعوتهم. هذا ليس مجرد إزعاج ، فقد يكون مكلفًا إذا كان عليك تغيير أرقام المطاعم في اللحظة الأخيرة ، أو إذا كان عليك طلب مزايا إضافية فقط في حال قرر الجميع الحضور. اتبع هذه الحيل السبعة البسيطة لزيادة معدل الاستجابة.
إرسال دعواتك ثمانية أسابيع قبل الزفاف
تقول الآداب أنه يجب إرسال الدعوات قبل ثمانية أسابيع من الزفاف. يمنح ذلك من أربعة إلى خمسة أسابيع للرد ، حتى تتمكن من تحديد تاريخ إقامة الحفلات الخاص بك قبل ثلاثة إلى أربعة أسابيع من الزفاف. التوقيت أمر حاسم - إذا أعطيت الضيوف وقتًا أكثر من ذلك ، فمن المحتمل أن يتم وضع الدعوة جانباً في كومة "الأشياء للتعامل معها لاحقًا". إذا لم يكن الأمر عاجلاً لأنهم RSVP ، فإنهم لن يفعلوا ذلك. ولكن أقل من ذلك لن يمنحك الوقت لتعقب الضيوف الجانحين ، أو وقت لإعطاء رقم نهائي لمتعهد الطعام الخاص بك بحلول الموعد النهائي.
إرسال حفظ التواريخ لحضور حفل زفاف الوجهة
قواعد مختلفة قليلا عن RSVPs الزفاف الوجهة. أرسل "حفظ التاريخ" قبل حوالي تسعة أشهر ، مما يسمح للناس بالبدء في مسح وقت الإجازة من العمل والبحث عن صفقات السفر. إرسال دعوات الزفاف الخاصة بك قبل حوالي أربعة أشهر ونصف من حفل زفاف وجهتك ، وطلب استجابة قبل شهرين من حفل الزفاف. يتيح ذلك للضيوف البحث عن صفقات السفر خلال النافذة التي يقول الخبراء إنها الأفضل - قبل شهرين إلى أربعة أشهر من الرحلة. إذا كنت تدفع ثمن فندق الضيوف و / أو ثمنه ، فستحتاج إلى إرسال حفل زفاف في الوجهة ، حتى تتمكن من الحصول على معلومات سفرهم.
توضيح ما يعنيه RSVP
بعض الضيوف لا يعرفون ماذا يعني RSVP وقد لا يعرفون ما هو مطلوب عند قراءة "RSVP بحلول 6 مايو". بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام هذه الجمل:
- "طلب الرد بحلول 6 مايو"
- "الرجاء الرد بحلول 6 مايو."
جعل RSVP تاريخ بارزة
يعتقد بعض الضيوف أنهم بحاجة فقط للرد إذا كانوا سيحضرون ، أو أنهم لا يدركون أن تاريخ الرد جاد. اجعل تاريخ الرد بارزًا على بطاقة الاستجابة.
- للحصول على دعوة رسمية ، استخدم "طلب الرد مطلوب بحلول 6 مايو."
- لدعوة غير رسمية ، يمكنك أن تقول ، "الرجاء الرد بحلول 6 مايو" أو "يرجى الرد بحلول 6 مايو."
توفير طرق بديلة ل RSVP
يقول بعض خبراء الآداب إن حفلات الزفاف مهمة جدًا لاستخدام مراسلات الفيديو عبر الإنترنت ، لكنها الآن في القرن الحادي والعشرين. إذا سمحت لمزيد من الناس بالقدرة على الاستجابة ، فليكن ذلك. يمكنك استخدام موقع زفاف أو عنوان بريد إلكتروني أو حتى رقم هاتف للنصوص والرسائل الصوتية لحضور حفل زفاف غير رسمي. بالطبع ، لن تشعر بالبهجة الشديدة لتلقي RSVPs في البريد (وحقا يمكن أن تكون واحدة من أكثر أجزاء متعة التخطيط لحفل الزفاف). ولكن ، قد تحصل على نفس الملاحظات المحببة عبر البريد الإلكتروني أو النماذج عبر الإنترنت.
قدم للضيوف خيارًا غير متصل بالإنترنت فقط في حالة عدم تمكن البعض من الوصول بانتظام عبر الإنترنت. إذا كنت لا تستطيع تحمله ، فأرسل بطاقات استجابة مع مظروف مختوم مختوم ذاتيًا ، وفي الجزء السفلي اكتب شيئًا مثل: "يمكنك أيضًا إرسال RSVP عن طريق البريد الإلكتروني إلى أو في موقع الزفاف الخاص بنا www.jackandduncanwedding.com."
إذا كنت تفضل توفير المال والورق ، فيمكنك بدلاً من ذلك الكتابة في أسفل دعواتك ، "RSVP في موقع الزفاف الخاص بنا www.JaneandJohnwedding.com أو إلى والدة العروس على 555-3456. يرجى الرد بحلول 14 مايو."
جعل بطاقات الرد الخاصة بك مثيرة للاهتمام
يمكن أن يساعدك استخدام بطاقة RSVP المضحكة أو بطاقة مزينة بشكل جميل في الظهور في مظروف دعوة زفافك. إذا كان ضيوفك يتوقون إلى إظهار مدى مضايقتهم في الرد ، فقد يحفزهم على إرساله. لكن لا تجعل الأمر أكثر تفصيلًا أو إرباكًا - فالتخويف نادرًا ما يؤدي إلى الاستجابة الصحيحة. تأكد من اتباع آداب صياغة بطاقة الاستجابة.
اذكر بطاقات RSVP الخاصة بك
ليس هناك عيب في سؤال الضيوف عرضًا عما إذا كانوا قد تلقوا الدعوة. يمكنك حتى أن تقول: "آمل أن تأتي. لا يمكننا الانتظار لاستعادة بطاقة RSVP الخاصة بك." في بعض الأحيان ، يعتقد أصدقاؤك المقربون أنهم لا يضطرون إلى الرد لأنك تعلم أنه سيكون هناك. ذكرها فقط يمكن أن يساعدك في الحصول على هذه الردود. أحيانًا حتى الأصدقاء المقربون جدًا لديهم صراعات ولن يكونوا هناك. لا تحسب ضيوفك حتى يكونوا على RSVP.
في النهاية ، من المحتمل ألا يكون رد جميع ضيوف حفل الزفاف في الوقت المحدد. ولكن نأمل أن يؤدي استخدام هذه النصائح إلى زيادة النسبة المئوية لذلك سيكون لديك عمل أقل في تعقب المتسابقين.