ما يجب فعله وما لا يُنسى من الملاحظات التي لا تنسى

شكرا لك الملاحظات هي مثل هذا المفهوم البسيط. رسالة شكر أو ملاحظة توضح التقدير لعمل مدروس أو تعبير أو هدية. غالبًا ما تكون الإجراءات الشكلية المحتملة للبطاقة المكتوبة بخط اليد مخيفة للكاتب. يعتقد الكثير من الناس أن صياغة خطاب الشكر يجب أن تكون مثالية قبل التوقيع عليها وختمها وتسليمها والتي في المقابل تتسبب في الكثير من التوتر حتى لا يتم إرسال الملاحظات.

قبل كل القواعد الأخرى ، فقط تذكر أن الرسالة غير الكاملة التي تأتي مع المشاعر القلبية أفضل من ملاحظة مثالية لم تتم كتابتها مطلقًا.

فيما يلي دليل بسيط لما يجب فعله وما لا يجب فعله من رسائل شكر لمساعدتك في إرشادك خلال هذه العملية. قد تكتشف أنه في بعض الحالات التي كنت تعتقد أن خطابًا مكتوبًا مطلوبًا ، فإنها ليست كذلك. هناك أيضًا عدد قليل من نماذج الرسائل لتبدأ بها. لكن تذكر ، هذه مجرد صيغة بسيطة يجب اتباعها ، ستحتاج إلى تخصيص ملاحظة شكر لك لجعلها ذات مغزى للمستلم.

ما يفعله رسائل شكرا لك

• إرسال رسائل شكر لك في أسرع وقت ممكن.
• يمكن إرسال الرسائل على القرطاسية غير الرسمية ، باستثناء حفلات الزفاف ، نشكرك على الملاحظات التي يتم إرسالها عادة على القرطاسية الرسمية.
• قم دائمًا بإشارة محددة إلى الهدية التي هي موضوع الرسالة ، مثل "شكرًا جزيلاً على سترة زرقاء. كيف عرفت أنه كان لوني المفضل؟"
• إرسال الرسائل دائمًا في المواقف التالية:
  • هدايا الزفاف.
  • للحصول على خطابات التعاطف ، والزهور ، أو البطاقات الجماعية.
  • إلى المضيفة بعد حفلة تم استضافتها على شرفك.
  • للهدايا الزفاف أو استحمام الطفل.
  • للهدايا الواردة عن طريق البريد.
  • بعد أن يكون مطلقا من قبل رئيسك في العمل.
  • الهدايا الواردة خلال الإقامة في المستشفى.
  • بعد استضافته كقائد منزل لمدة ليلة أو أكثر (ما لم يكن قريبًا أو صديقًا يقوم بالاستضافة).
  • للحصول على ملاحظات أو هدايا تهنئة.
• نشكرك على أن الملاحظات غير مطلوبة في المواقف التالية ، لكنها ستظل إيماءة لطيفة:
  • بعد أن كنت ضيفا في حفل عشاء.
  • بعد مقابلة عمل (غير مطلوبة ، ولكن بالتأكيد فكرة ذكية).
  • بالنسبة إلى هدايا أعياد الميلاد التي تم استلامها وفتحها شخصيًا ، فقد شكرتم مقدم العطاء شخصيًا.
  • عندما يساعدك أحد الأصدقاء في الحصول على خدمة خاصة مثل مجالسة الأطفال ، وجبة عندما تكون مريضًا ، يمكنك تشغيل المهمات عندما تكون عاجزًا.
  • لمندوب المبيعات الذي استمتع بك شخصيًا كجزء من علاقة العمل.

ما يترك رسائل شكرا لك

لا تتأخر في إرسال معظم الرسائل. بشكل عام ، ينبغي إرسال الرسائل في غضون أسبوع من استلام الهدية أو الإيماءة. الاستثناء الوحيد لهذا التوقيت هو كما يلي:

• يجب إرسال رسائل شكر لك على هدايا المستشفى حالما يكون المريض في حالة جيدة بما يكفي لإرسالها ، كلما كان ذلك.
• المبادئ التوجيهية الحالية لهدية الزفاف شكرا لك على الرسائل التي ينبغي إرسالها في غضون ثلاثة أشهر من استلام الهدايا. ومع ذلك ، بالنظر إلى المهمة الضخمة المحتملة التي ستشكلها على العروس والعريس بعد شهر العسل ، فمن المنطقي إرسال الملاحظات بمجرد استلام الهدايا (غالبًا ما يتم إرسال هدايا الزفاف قبل تاريخ الزفاف).

لا يمكن التأكيد على أهمية رسائل شكر شخصية كافية.

على الرغم من أن معظم رسائل الشكر يمكن إرسالها على القرطاسية غير الرسمية ، فإن هذا لا يعني أنه لا بأس في استخدام قطعة من الورق ممزقة من قائمة التسوق الخاصة بك. ابحث عن بطاقات الملاحظات التي تعكس شخصيتك ، واحتفظ بإمدادات جاهزة في متناول اليد. لا يحتاجون إلى تكلف الكثير من المال. في الواقع ، إذا كنت تتسوق بجد ، يمكنك العثور على بطاقات غير مكلفة وجذابة في متاجر الدولار.

ليست هناك حاجة للكذب إذا لم تعجبك هدية. إذا لم يكن هناك شيء يناسب ذوقك ، فلا يزال يتعين عليك إظهار التقدير للتفكير الذي تم اختياره لك. يمكنك دائمًا أن تقول "شكرًا على تفكيرك (املأ الفراغ). سأفكر دائمًا فيك كلما كنت أستخدمه."

عنونة شكرا لك ملاحظات

يجب توجيه رسائل الشكر إلى الشخص (الأفراد) الذي وقّع بطاقة الهدية الخاصة بك. في حالة وجود هدية من عائلة ، يمكن توجيه المظروف إلى السيد والسيدة Pilato ، ويمكن أن يكون التحية "عزيزي دونا وجو". يمكنك الإشارة إلى أفراد الأسرة الباقين في نص الملاحظة: "يرجى تقديم شكري إلى جينا وماري ، واجعلهم يعرفون كم أستمتع بالكتاب".

يجب أن تستند شكلية تحياتك إلى علاقتك بالشخص الذي تشكره. على سبيل المثال ، في حالة شكراً لمقابلة وظيفية ، ينبغي أن يكون التحية مكتوبًا "عزيزي السيدة أوبراين" إلا إذا سمحت لك السيدة أوبراين بالتحدث معها باسمها الأول. وبالمثل ، يجب توجيه رسالة شكر لك على هدية الزفاف التي تلقاها من أصدقاء والديك إلى "عزيزي السيد والسيدة كوهين" إلا إذا نشأت وتدعو لهم بأسمائهم الأولى.

عند إعداد رسالة شكر على حسن الضيافة ، يمكنك ببساطة توجيهها إلى مضيفة (على افتراض أنها هي الشخص الذي قام بالعمل) ، ولكن عليك أن تتقدم بالشكر إلى الزوج في النص: "الرجاء إخبار ألدو بالقدر الذي نقدره لك. كرم الضيافة وقصصه مسلية للغاية خلال العشاء ".

أمثلة من رسائل الشكر على هدايا الزفاف

فيما يلي بعض الأمثلة البسيطة على رسائل شكر لك على هدايا الزفاف. كما ترون ، لا يجب أن تكون وثيقة طول الرسالة.

عزيزتي غلوريا ،

شكرًا جزيلاً على البرنامج الجذاب الذي أرسلته إلينا. أعلم أنه سيبدو رائعًا على طاولتنا ولا يمكننا الانتظار لدعوتك لتناول العشاء بعد الزفاف حتى تتمكن من رؤيته بنفسك. لقد كان لديك دائما مثل هذا الذوق الرائع في الهدايا!

نتطلع لرؤيتك في يومنا الكبير!

مع حبي،

ميغان

////////////////////////////////////////////////// ///////////////

عزيزي السيد والسيدة رينجولد ،

شكرا لك على الشمعدانات الجميلة التي قدمتموها لنا لحضور حفل زفافنا. سيكونون متأكدين من إبقاء الرومانسية مشتعلة على طاولتنا لسنوات عديدة قادمة.

أفضل التمنيات-

إليسا جيمس

////////////////////////////////////////////////// ///////////////

عزيزي مارجوري وجاك ،

أنتما تعرفان دائمًا كيفية اختيار الهدية المثالية! نحن نحب فقط مجموعة الأقراص المدمجة التي قدمتها لنا كهدية زفاف. يجب عليك الحضور قريبًا حتى نتمكن من الاستمتاع بحفل العشاء الأول معًا كأزواج. سنكون متأكدين من تشغيل مشغل الأقراص المدمجة في تلك الليلة للاستمتاع بالإيقاعات الجديدة.

حب،

تينا وبيل

مثال على رسالة شكر لمقابلة الوظيفة

والغرض من المقابلة الوظيفية هو رسالة شكر للتعبير عن تقديره للباحث عن استغراقه بعض الوقت في جدول أعماله المزدحم للتحدث معك. ومع ذلك ، تخدم هذه الرسائل فائدة إضافية تتمثل في الاحتفاظ باسمك أمام الشركة كمرشح لهذا المنصب.

عزيزي السيدة براون ،

لقد استمتعت حقًا بمقابلتك في وقت مبكر اليوم ومعرفة المزيد عن منصب مدير المكتب في Widget Company.

كما ناقشنا ، أعتقد أن خبرتي البالغة 5 سنوات في Acme Company تلبي المتطلبات التي لديك لملء هذا المنصب. على الرغم من أنني استمتعت بالعمل في شركة Acme ، إلا أنني أتطلع إلى مواجهة تحديات جديدة ومسؤوليات أكبر مع استمراري في مسيرتي المهنية.

إنني أتطلع إلى الاستماع منك قريبًا وأشكرك مرة أخرى على لقائي اليوم.

بإخلاص،

بوب دو

مثال على رسالة شكر على استحمام الطفل

هدية استحمام الطفل شكرا لك يجب أن تكون الرسائل من بين الأسهل لإرسالها. معظم الهدايا تجعل الأم الجديدة تتدفق على احتمال رؤية طفلها يستخدم الهدية. التحدي الأصعب ، في هذه الحالة ، هو الحصول على الملاحظات في الوقت المناسب. هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها عند الاستعداد لطفل جديد! على الرغم من أن الآداب الرسمية لا تتطلب ملاحظة في هذه الحالة إذا تم فتح الهدية عند الاستحمام وتم شكر المانح شخصيًا ، فلا يزال من المعتاد إرسال الملاحظات في الوقت المناسب على أي حال.

عزيزي ماري جان ،

أنا فقط أحب الطفل النائم ، وأتلقى بطانية ، وأرنب حشرجة الموت التي أعطيتها إياي عند الاستحمام. كما هو الحال دائمًا ، كنت كرمًا جدًا. لا أستطيع الانتظار لاستخدامها مع الطفل - أعلم أنها ستبدو رائعتين فيها.

آمل أن نتمكن من قضاء بعض الوقت معًا قبل أن يصل الطفل وأنا في أذني في الحفاضات!

حب،

كلاريسا