جيمي جريل / جيتي
إن كونك مضيفًا جيدًا أو مضيفةً يتطلب الكثير من التخطيط والطاقة للتأكد من أن الجميع مرتاحين ولديه وقت ممتع. إذا كنت ضيفًا في منزل شخص ما ، فإن رسالة الشكر هي أفضل طريقة لإظهار امتنانك.
في أقرب وقت ممكن بعد عودتك إلى المنزل من زيارة شخص ما لإقامة ليلة واحدة ، أو حضور احتفال ، أو الذهاب إلى حفل عشاء ، تملي الآداب المناسبة إرسال مذكرة شكر. لا يجب أن تكون رسالة طويلة ، لكن يجب أن تنقل امتنانك العميق. تتطلب الاستضافة القليل من الوقت والجهد ، لذا يمنحك هذا فرصة للاعتراف بذلك.
ما لتشمل
ملاحظة شكر ليس من المتوقع أن تكون عملاً فنيًا أو طريقة لإظهار ذكائك. المفتاح هو أن تكتب شيئًا يدل على تقديرك الخالص.
تحتاج إلى تضمين عناصر معينة للرسالة الأكثر فعالية. دائما تبدأ رسالتك مع تعليق شكر. أضف شيئًا محددًا عن الوقت الذي كنت فيه هناك. أغلق ببيان حول رؤية الشخص مرة أخرى ، ولا تنسَ توقيع اسمك. يمكنك أيضًا إرسال هدية لإظهار امتنانك ، حتى إذا أحضرت هدية مضيفة أو مضيفة ، لكنها ليست ضرورية.
ما يجب وضعه في مذكرة شكر على زيارة ليلة وضحاها:
- اظهار التقدير للضيافة.
- التعبير عن شيء محدد ، مثل الوجبة الخاصة أو النشاط.
- عرض بالمثل. رغم أن هذا ليس ضروريًا ، إلا أنه من الجيد دائمًا القيام بذلك.
- يختتم مع الجملة الختامية.
ما يجب وضعه في مذكرة شكر بعد الاحتفال:
- إظهار التقدير لدعوتك.
- أعرب عن التهاني أو أي شيء متعلق بالاحتفال.
- أضف شيئًا شخصيًا.
ماذا تكتب في رسالة شكر بعد حفل العشاء:
- قل شكرا.
- اذكر شيء أعجبك في الوجبة. حتى لو لم تهتم بالطعام ، يمكنك ذكر شيء استمتعت به ، مثل اختيار النبيذ.
- التعبير عن الرغبة في الاجتماع مرة أخرى قريبًا. إذا كنت تخطط لاستضافة حفل عشاء متبادل لجميع من دعوت إليهم ، فقد ترغب في ذكر ذلك.
ماذا تكتب بعد تناول الشاي مع شخص ما:
- اشكر الشخص لحضور حفل الشاي ودعوتك.
- اذكر شيئًا محددًا حول الحدث ، مثل القبعات المثيرة للاهتمام ، أو فنجان الشاي ، أو البرنامج.
- دع الشخص يعرف أنك تتطلع إلى رؤيتها مرة أخرى. قد تذكر شيئًا عن الصور التي التقطتها في حفل الشاي.
كيف نشكر شخصًا على لقاء غير رسمي:
- ابدأ بالقول ، "شكرًا لك".
- اذكر شيئًا شخصيًا عن المحادثة أو علاقتك.
- أخبر الشخص أنك تتطلع إلى الاجتماع مجددًا قريبًا.
ماذا تكتب بعد حدث عطلة:
- أشكر الشخص على دعوتك لحضور حدث أو العشاء.
- اذكر شيء محدد. إذا كان عيد الشكر ، فالطعام جيد دائمًا. قد ترغب في طلب وصفة أو طرح حقيقة أن لديك ثواني.
- أغلق بشيء معين يُظهر نوعًا من الاتفاق المتبادل. إذا كنت تستضيف حفلة رأس السنة ، فأعلمهم أن الدعوة ستأتي قريبًا.
مثال
ملاحظة الشكر يجب أن تكون صادقة ، ولهذا من الجيد دائمًا التفكير فيها والتوصل إلى بعض التفاصيل. بعد قراءته ، يجب أن يشعر المستلم أنك ممتن للغاية. فيما يلي مثال على ملاحظة شكر تنجز هذا:
عزيزي جوان وجون ،
نشكرك على دعوتك إلى منزلك لحفل العشاء الرائع للاحتفال بالترويج لجوان. لم يكن العشاء لذيذًا فحسب ، بل يسعدنا أيضًا أن نعرف أن جهودك أدت إلى مكافأة عظيمة لمركزك الجديد.
المساء كله كان سار. تم طهي الخروف الذي خدمته إلى الكمال. لا أستطيع أن أتذكر تذوق أي شيء لذيذ للغاية. لقد استمتعنا أيضًا بسماع كل القصص عن أيام دراستك ومدى عملك بجد لتحقيق النجاح.
ونحن نتطلع إلى رؤية اثنين منكم مرة أخرى قريبا. في المرة القادمة ، سنصل بك إلى منزلنا. سأكلمك قريبا.
أصدقاء دائما،
ميليسا وبوب
متابعة
من الجيد دائمًا متابعة أي ملاحظات شكر ترسلها إليك. إذا لم تكن قد أرسلت هدية بالفعل ، فيمكنك فعل ذلك الآن. إذا قدمت أي وعود ، مثل دعوة العشاء المتبادل ، تابع ذلك.