بعد تلقي هدية أو حضور حفل عشاء أو مغادرة منزل شخص ما من ليلة واحدة ، فأنت تعلم أنك بحاجة إلى كتابة مذكرة شكر ، لكنك قد لا تعرف بالضبط ما تقوله. معظم الناس يرغبون في إرسالهم ، لكن قد يكون هذا صراعًا كبيرًا بالنسبة للبعض. انهم لا يعرفون دائما كيفية وضع أفكارهم في الكلمات.
إذا كنت في حيرة بسبب الكلمات عندما تجلس بالورق والقلم وتحاول كتابة شيء لإظهار الامتنان لكرم شخص آخر ، فاتبع هذه النصيحة. ليس عليك استخدام صياغة رائعة أو كتابة أي شيء يستحق الجائزة. الشيء الرئيسي الذي يجب عليك فعله هو إظهار مدى تقديرك للهدية أو الضيافة.
بالطبع ، ستحتاج إلى استخدام بعض العبارات الخاصة بك ، ولكن مع مخطط تفصيلي أساسي ، يجب ألا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتدوين ملاحظة شكر للسماح للآخرين بمعرفة مدى تقديرك لهدوتهم ، أو كرم ضيافتهم ، أو التفكير.
قبل أن تبدأ ، يجب أن تكون واضحًا مع الشخص الذي تشكره عليه وأن تكون محددًا. إذا كان هذا هو هدية عند الاستحمام ، أو حفلة عيد ميلاد ، أو حدث آخر تضمن هدايا متعددة من الكثير من الأشخاص ، فاطلب من شخص أن يقدم ما قام بفتحه.
إذا كان الأمر يتعلق بفعل الخدمة ، مثل أن يتطوع شخص ما لجز العشب أو روضة أطفالك ، فكن واضحًا. اذكر الهدية أو الخدمة أو التصرف الذي تشكره واظهر ما يعنيه لك.
يظهر الأمتنان
قد تعتقد أن أهمية إظهار الامتنان في ملاحظتك هي أمر معطى. ومع ذلك ، هناك بعض الأشخاص الذين يتغاضون عن كتابة رسالة بسيطة "شكرًا لك" ، رغم أن ذلك كان الغرض من الملاحظة. حتى إذا كنت لا تهتم بالهدية ، يجب عليك إرسال رسالة شكر مع التركيز على تفكير الشخص.
عبارات للمساعدة في فتح الخط:
- أشكرك على …
- أنا ممتن ل …
- أنا ممتن ل …
- انا اقدر ال …
الدولة هدية أو قانون
لا تأخذ الطريق السهل وأذكر ببساطة ، "شكرًا على الهدية". رغم أن هذه رسالة شكر رسميًا ، إلا أنها تفتقر إلى اللمسة الشخصية التي تجعل الملاحظة تبدو صادقة. سيكون هذا الجزء الثاني من السطر الافتتاحي أو الجملة الأولى.
وهنا بعض الأمثلة:
- شكرا لك على الشمعدانات الجميلة.
- أنا ممتن لحسن ضيافتكم.
- أنا ممتن لصداقتك واستعدادك للاستماع عندما أحتاج إلى التحدث.
- شكرا لكم لمشاهدة أولادي خلال موعد الأسنان.
- أنا أقدر بطاقة الهدية لمطعمى المفضل.
- شكرا لاستضافتي عائلتي خلال الأعياد.
اذكر سبب امتنانك
قد يشمل هذا ما تنوي القيام به مع الهدية أو كيف ساعدك. في معظم الأوقات ، سيكون هذا الجزء هو الجملة الثانية من مذكرة شكرك.
فيما يلي بعض الأمثلة على هذا الجزء من ملاحظة الشكر:
- سوف نحتفل أنا وزوجي بعيد ميلادنا قريبًا ، وسوف نستخدم الشمعدانات لجعل الأجواء أكثر رومانسية.
- لقد جعلني أشعر أنني جزء من الأسرة خلال زيارتنا.
- لقد مررت بصعوبة في اتخاذ قراري ، وساعدتني كثيراً من خلال وجودي من أجلي.
- أنها تخدم بعض من أفضل المأكولات البحرية في المدينة ، لذلك أنا دائماً أتطلع لتناول الطعام هناك.
أضف بيان ختامي
يجب أن يكون هذا شيئًا يستهدف بشكل خاص الشخص الذي ترسل إليه رسالة شكر. يمكنك كتابة جملة أو جملتين ، بناءً على ما تريد قوله ومدى معرفتك للشخص الآخر. تجنب شيء عام يمكن أن يذهب إلى أي شخص.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك بها إنهاء الملاحظة:
- نحن نحب أن يكون لك أكثر لتناول العشاء في وقت ما قريبا.
- إنني أتطلع إلى رؤيتكم وجون في المرة القادمة في المنطقة. اتصل بنا قبل وصولك حتى نتمكن من مسح جدولنا الزمني.
- إذا كنت بحاجة إلى التحدث مع شخص ما ، فيرجى عدم التردد في الاتصال.
- ربما في المرة القادمة نخطط لرحلة إلى (اسم المطعم أو المكان) ، وسنقدم لك اتصالًا ، ونأمل أن تتمكن من الانضمام إلينا.
توقيع الملاحظة
تؤكد التواقيع الشخصية علاقتك مع الشخص الآخر. إذا كان لديك نوع من "عبارة صدى الصداقة" ، فهذا هو المكان الذي يمكنك استخدامه. بخلاف ذلك ، توصل إلى شيء يجعل الشخص الآخر يشعر بالرضا عما تشكرها عليه.
وهنا بعض الأمثلة:
- حب
- بحرارة
- أصدقاء دائما
- الزملاء إلى الأبد
- بمودة
توقيت ملاحظة شكرا لك
أفضل وقت لإرسال رسالة شكر هو مباشرة بعد تلقي الهدية أو أي شيء تشكره على الشخص الآخر. ومع ذلك ، إذا مر أسبوع أو أسبوعان ، فلا تدع ذلك يعد عذراً لعدم إرسال واحدة. فقط قم بذلك بأسرع ما يمكن.