هناك الكثير من الأسباب التي تجعل الناس يستجيبون لدعوات حزبكم. ربما تحتاج إلى تحديد عدد الأفراد في مكان الحفلات أو تخطيط ما يكفي من الطعام لحفلتك في المنزل. ربما كنت ترغب في تخصيص تفضل. بغض النظر عن السبب ، فإن وضع ملاحظة RSVP على دعوة يعني أنك تتوقع استجابة. نظرًا لأنك كنت مهذبًا بما يكفي لدعوة شخص ما ، فيجب عليه إعادة هذا اللطف مع رد بسيط.
انها ليست دائما بهذه السهولة. سيكون هناك دائمًا والدين لا يذهبون إلى برنامج RSVP لمجرد أنه لا يمكن أن يزعجهم أحد. قد لا يرى الآباء الآخرون الدعوة. بعض الآباء قد لا يفهمون في الواقع ما يعنيه RSVP.
لذلك ، ما هو التخطيط للحزب ، وأنا حقا بحاجة إلى عدد رؤساء القيام به؟ الحقيقة هي ، بخلاف دعوة الأطفال الذين لديك معلومات الاتصال بهم ؛ ليست هناك طريقة مؤكدة لضمان الرد على المكالمات من كل مدعو. ومع ذلك ، هناك بعض الطرق التي يمكنك محاولة للمساعدة في تشجيع استجابة أفضل.
تضمين خيارات الاستجابة الرقمية
لمزيد من الخيارات التي يمكن أن تعطي الآباء أفضل. يشعر الكثير من الناس بالحرج في الاتصال بشخص لا يعرفونه لرفض دعوة الحزب. عن طريق إضافة خيار أقل شخصية سمحت للبعض فرصة لتجنب محادثة محرجة ولكن لا يزال RSVP.
يبدو أنه كلما زادت الخيارات التي توفرها للرد إلكترونيًا ، زاد احتمال قيامك بجمع المزيد من الردود ، لذا استمر في ذلك وقم بإضافة خيار البريد الإلكتروني والنص إلى دعواتك.
عكس "الأسف فقط"
يعني المصطلح "تأسف فقط" على دعوة ببساطة أنك لست بحاجة إلى الرد على المكالمات الهاتفية إذا كنت تخطط للحضور ، ولكن يرجى الاتصال وإعلام المضيفة إذا كنت لا تستطيع ذلك. لسوء الحظ ، يبدو أن معظم الأشخاص يقومون بالعكس: رد إذا كانوا قادرين وتجاهل الدعوة إذا لم تكن كذلك.
بدلاً من استخدام المصطلح "تأسف فقط" ، لماذا لا تضيف ملاحظة تشير إلى شيء مثل "RSVP فقط إذا كنت تخطط للحضور. سيتم اعتبار كل عدم الرد ". نظرًا لأن هذا هو ما يفعله معظم الأشخاص على أي حال ، فهي طريقة فعالة لتوضيح أن الشخص الذي لا يتصل يجب ألا يظهر على أي حال في يوم الاحتفال.
نعم ، قد يكون هذا أمرًا فظًا ولكن التخطيط لحفلة لمجموعة كبيرة من الأطفال أمر صعب بما فيه الكفاية دون طرح سؤال طويل حول ما إذا كان 16 شخصًا لم يردوا أبدًا سيظهرون في اللحظة الأخيرة وسيخلقون نقصًا في كعكة عيد الميلاد. إذا كان الحدث الخاص بك محتجزًا في مكان حفل للأطفال ، فذكر في ملاحظتك أن المكان يتطلب عددًا دقيقًا من الموظفين بحلول تاريخ معين ولن يكون قادرًا على استيعاب أكثر مما تم حسابه.
أعطهم سببًا للرد
قد لا تتمكن من حث الجميع على الاستجابة ، لكن يمكنك استنباط بعض الإجابات عن طريق إضافة ملاحظات حول سبب حاجتك إلى استجابة (بخلاف عدد الموظفين الواضح). على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص تفضل حفلة عيد ميلاد. إذا قمت بذلك ، فقم بإضافة ملاحظة تقول: "الرجاء الرد بالإملاء الصحيح لاسم طفلك لصالح الطرف المخصص للحفلات الشخصية." هذا سيشجع بعض الأشخاص في اللحظة الأخيرة على تقديم التزام في أقرب وقت وتجنب الظهور وإنجاب طفلهم أن تترك من المرح.
يمكنك استخدام نفس الاستراتيجية للإشارة إلى أنك بحاجة إلى استجابة دقيقة للتأكد من أن لديك ما يكفي من الكعك أو الجوائز لألعاب الحفلات. في بعض الأحيان ، لا يدرك الآباء حقًا أن الأرقام مهمة عند التخطيط لحفلة عيد ميلاد ، لذلك فلا حرج من الإشارة إليها بلطف.
في النهاية ، لا توجد طريقة حقًا لضمان استجابة كل ضيف في الوقت المناسب (أو على الإطلاق) ، ولكن القليل من هذه الاستراتيجيات يجب أن يشجع على الرد أكثر من أن "RSVP بحلول 10/12" من المرجح أن حشد.