كيفية تنظيم قائمة المهام

أشياء كثيرة للقيام بها ، القليل من الوقت للقيام بها. ولكن تصبح الحياة أقل غرابة عندما يتم تدوين جميع مهامها وأعمالها ومسؤولياتها بترتيب ما. أي نوع من النظام هو الأفضل؟ هذا يعتمد على. الهدف من قائمة المهام هو جعل الحياة أكثر وضوحًا ، وليس تعقيدها ، لذا جرِّب بعض الخيارات لمعرفة طريقة إعداد القائمة التي تساعدك على البقاء منظمًا. واستمتع بعبور العناصر ، واحدة تلو الأخرى. فيما يلي طرق ذكية لتنظيم قائمة مهامك.

إضفاء الطابع الشخصي على طريقتك

هناك طرق غير محدودة عمليًا لتجميع كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. التطبيقات والتقويمات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والمخططين ، والقائمة تطول. اختر طريقة لإعداد قوائم تعمل مع حياتك ، سواء كانت تتضمن هاتفًا ذكيًا أو كمبيوترًا أو لوحة قانونية. كل ما يجعل قائمة جذابة وعملية بالنسبة لك ، سواء كان ذلك ورقة دفتر الملاحظات جميلة أو أجهزة الإنذار الصارخة للحفاظ على المسار الصحيح ، والذهاب معها.

البقاء على رأس يومك

أهم المهام التي يتعين عليك إكمالها هي المهام التي يجب القيام بها الآن. كل صباح ، أو الليلة السابقة ، اذكر كل ما يجب القيام به في اليوم التالي. يمكنك استخدام قائمة مراجعة يومية لجدولة المهام. مع بعض المهام ، يمكن القيام بذلك قبل عدة أيام أو أسابيع ، ولكن ستظهر مهام أخرى مع مرور اليوم. القوائم اليومية والأسبوعية ليست ثابتة ، وربما يتعين عليك إضافة الأشياء وتغييرها بشكل متكرر.

إعطاء الأولوية للمهام الخاصة بك

سواء كنت تدرج المهام اليومية أو أهدافك للشهر التالي ، قم بتدوين المهام أو أدخلها بالترتيب من الأكثر إلى الأقل إلحاحًا. إذا لم تتمكن من الوصول إلى الأشخاص الذين يمكنهم الانتظار حتى وقت لاحق ، فما عليك سوى نقلهم إلى قائمة اليوم أو الشهر التالي. عدم شطبهم لفترة من الوقت لا يعني أنك تفشل في إنجاز الأشياء ؛ في الواقع ، من الأفضل تدوينها حيث ستراها بدلاً من نسيانها حتى تصبح أولويات.

إبقاء الفئات منفصلة

فكر في الاحتفاظ بقوائم مهام منفصلة للأنشطة المختلفة مثل التسوق (والتي يمكن تقسيمها إلى مزيد من المواد الغذائية ومستلزمات الصيدليات ومراكز التسوق وما إلى ذلك) والتنظيف ورسائل البريد الإلكتروني المرسلة والموضوعات للبحث ، وما إلى ذلك. الخيارات الأخرى هي الحصول على قائمة عمل وقائمة منزل / أسرة ، أو قائمة قصيرة الأجل وطويلة الأجل. يساعد هذا بشكل خاص إذا كنت عرضة لإدراج أشياء مثل الكتب للقراءة ، وأماكن الزيارة ، والموسيقى للشراء. يؤدي منح كل فئة قائمة منفصلة إلى منع الأفلام التي تريد تأجيرها من الضياع في صفحة مليئة بالتذكيرات مثل "تنظيف الحوض" و "تحديد موعد طبيب الأسنان".

جدولة كل شيء

بدلاً من مجرد تجميع مجموعة من المهام للوصول إلى "اليوم" أو "كلما" ، يستفيد بعض الأشخاص من جدولة كل شيء في خانة الوقت الخاصة به. يمكنك رسم الأعمال المنزلية الخاصة بك في مخطط أو تطبيق أو ببساطة عن طريق تدوين جدول زمني في جهاز كمبيوتر محمول. يعمل هذا بشكل جيد إذا كنت تميل إلى إلقاء نظرة على قائمة مهامك في الصباح ، وقرر أنه يمكنك القيام بكل هذه الأشياء في وقت لاحق من اليوم ، وأن تدرك فجأة في الساعة 5:00 مساءً أنك لم تحصل على أي منها.

فكر في خطوات الطفل

لا تكتب "خطة عطلة" في القائمة. حتى بالنسبة لعملية ممتعة ، هذا ساحق. بدلاً من ذلك ، يمكنك تقسيمها إلى خطوات: "الفنادق البحثية" و "شراء كتيبات إرشادية" و "حجز سيارة مستأجرة" هي مهام يمكنك الاعتماد عليها بنفسك لإنجازها دون إهدار فترة ما بعد الظهيرة وأنت تتجول في ظلال غامضة متعلقة بالإجازات.

هذا هو السبب الذي يجعلك تنجز أكثر مع روتين يومي مفيد. إذا كنت قد حددت أوقاتًا للقيام بمهام عادية عادية ، فستكون لديك فرصة أفضل لإنجاز كل شيء.

الجمع بين النهج

في بعض الأحيان ، إن لم يكن طوال الوقت ، قد تحتاج إلى الجمع بين أساليب حفظ القائمة. قد يعني ذلك استخدام تطبيق تقويم هاتفك الذكي للتعيينات وجهاز كمبيوتر محمول صغير لقوائم التسوق. أو قد يعني ذلك إعداد قوائم يومية بالإضافة إلى خطط أسبوعية. لا تحبس نفسك في طريقة تبدو لطيفة أو تعتقد أنها يجب أن تنجح ؛ ضبط ما يعمل حقا في حياتك الخاصة.

إما أن تستعمله أو ستخسره

هذه ليست نصيحة تنظيمية ، ولكنها قد تكون الأكثر أهمية: بمجرد الانتهاء من إعداد قائمتك ، لا تنس النظر إليها. تمامًا كما تخطط لما تريد شراءه أو من تتصل به أو أين تتوقف في الطريق إلى المنزل ، فلن تفعل أيًا منها إلا إذا كنت تتذكر استخدام القائمة (القوائم) التي قمت بإنشائها.