هل سبق لك أن تلقيت دعوة لحضور حفل زفاف أو حفل عشاء أو حدث آخر تضمن طلب RSVP؟ إذا كانت لديك أسئلة حول ما يعنيه ، أو لماذا سيطلب شخص ما ذلك ، أو ماذا تفعل ، فأنت لست وحدك. من الشائع أن يكون لدى RSVP على الدعوة ، حتى يتمكنوا من الحصول على عدد من الأغراض لأغراض التخطيط.
عندما يقوم شخص ما بجدولة حفل عشاء أو حدث آخر يتطلب تخطيطًا استنادًا إلى عدد الأشخاص الذين سيحضرون ، فيجب عليهم التأكد من حصولهم على ما يكفي من الطعام وإعدادات المقاعد والجلوس لكل من يأتي. الشيء الصحيح الذي يجب القيام به هو إرسالها مرة أخرى بقبول أو للرفض بمجرد معرفة ما إذا كنت ستتمكن من المشاركة أم لا. عدم الاستجابة يجعل التخطيط للمضيف أو المضيفة أمرًا صعبًا ويمكن أن يحفظك عن قوائم الضيوف في المستقبل.
تعريف RSVP
كلمة "RSVP" ، اختصار العبارة الفرنسية "responsez s'il vous plait" ، تعني "يرجى الرد". سواء أكان ذلك حفلة عيد ميلاد ، أو حفلة استحمام للأطفال ، أو حفل زفاف ، فإن الاستجابة في الوقت المناسب ستمكّن المضيف من توفير ما يكفي من الطعام والمشروبات ، وحفلات الحفلات لأولئك الذين يحضرون دون الإفراط في الشراء والحصول على الكثير. عدم الاستجابة يمكن أن يسبب الارتباك وربما الحرج في وقت لاحق.
أنواع RSVP
قد تطلب الدعوات من جميع الأنواع طلبًا من RSVP لإعلام المرسل بما إذا كنت ستحضر أم لا. اقرأ الدعوة لمعرفة كيفية القيام بذلك. ستتضمن معظم الدعوات الرسمية بطاقة صغيرة يمكنك تعبئتها وإرسالها بالبريد في الظرف المغلف.
سيكون للعديد من الدعوات غير الرسمية رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني مع إرشادات الرد. اتبع التعليمات الواردة في الدعوة للتأكد من حصول المضيف على المعلومات بالطريقة المفضلة.
طلبات RSVP الإلكترونية أصبحت أكثر شعبية. قد تتلقى دعوة عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية بها إرشادات لإعادة إرسال بريد إلكتروني أو زيارة موقع حيث يمكنك النقر فوق زر "قبول" أو "رفض". يوفر هذا الوقت والمال للمرسل ، ولن تضطر إلى القلق بشأن إرسال شيء ما عبر البريد.
نأسف فقط
تطلب بعض الدعوات الحصول على RSVP لـ "تأسف فقط". وهذا يعني أنه إذا كنت تعرف أنك غير قادر على الحضور ، فيجب عليك إخبار المضيف عبر الطريقة المطلوبة كما هو موضح في الدعوة. ضع في اعتبارك أنك إذا فشلت في الرد على RSVP "تأسف فقط" ، فمن المتوقع أن تكون هناك.
إلغاء أو تغيير RSVP
إذا أرسلت رسالة RSVP تفيد بأنك ستكون في الحدث ، فأنت ملزم بالذهاب. إذا جاء شيء أفضل أو أكثر إثارة للاهتمام بعد موافقتك على حضور الحدث الأول ، فهذا أمر سيء للغاية. إلغاء RSVP دون سبب وجيه هو شكل سيء وغير مهذب ، لذلك إذا قمت بذلك ، فلا تتوقع أن يدعوك المضيف إلى أي شيء مرة أخرى.
الوقت الوحيد المقبول لتغيير خططك للحضور هو إذا كنت مريضًا ، أو لديك وفاة في الأسرة ، أو يحدث شيء خطير آخر يمنعك من الذهاب. إذا كنت قد رفضت ولكن اكتشفت أنك قادر على الحضور لاحقًا ، فاتصل بالمضيف لمعرفة ما إذا كان قد فات أوان التغيير إلى "قبول". كن مستعدًا للمضيف أن يقول إن الوقت قد فات لتغيير خططه.
جلب الضيوف
عندما تتلقى دعوة من RSVP ، قد يكون هناك فراغ لكتابة عدد الضيوف في مجموعتك الذين سيحضرون. قبل البدء في إضافة قائمة الضيوف الخاصة بك ، انظر إلى الدعوة لمعرفة ما إذا كان قد طُلب منك إحضار الضيوف وما إذا كان هناك حد.
إذا كان لديك شركة خلال وقت الحدث ، قاوم الرغبة في السؤال عما إذا كان بإمكانهم ذلك. يمكنك رفض الدعوة وإعلام المضيف بأن لديك ضيوف في المنزل ؛ ثم الأمر متروك للمضيف لطلب حضورهم.
إطار زمني RSVP
العديد من الدعوات لديها إطار زمني للرد. اقرأ البطاقة بعناية لمعرفة متى يكون ذلك. نظرًا لأنه قد يتعين طلب بعض الأطعمة أو المشروبات أو الحفلات مقدمًا ، فمن المهم احترام رغبات المضيف. وإلا ، فأنت تضعه في وضع الاضطرار إلى تغيير الترتيبات أو الاتصال بك للحصول على حصيلة نهائية ، وهذا شيء يضيف مزيدًا من الضغط على التخطيط.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تستطيع الحضور أم لا ، ولن تعرف تاريخ "الرد بحلول" ، فاتصل بالمضيف وشرح ظروفك. يمكن لمعظم المضيفين استيعاب ضيف أو ضيفين غير متأكدين مما إذا كان بإمكانهم الحضور حتى آخر موعد نهائي. بمجرد أن تعرف ما إذا كان يمكنك القيام بذلك أم لا ، أخبر المضيف على الفور.
لا RSVP المطلوبة
إذا تلقيت دعوة دون طلب RSVP ، فالأمر متروك لك لتقرير ما إذا كنت تريد إبلاغ المضيف ما إذا كنت ستصل إليه أم لا. حتى في حالة عدم كتابتها على الدعوة ، فإن العديد من المضيفين سيقدرون معرفة عدد الأشخاص الذين يتوقعون. تذكر أنه إذا قلت إنك ستحضر ، فأنت مُشرف بالظهور ما لم يكن لديك سبب وجيه للغاية لعدم الحضور.